根据学校《德州职业技术学院信息化专家咨询委员会》工作职责要求，委员会已开展3个批次项目论证，共计论证8个项目，每次论证会参会人员15人左右。为提高项目论证会内容的严谨性和工作效率，信息化建设办公室设计了网上审阅流程。流程图如下图所示。实现多人网上快速审阅，项目资料完整存档留痕，方便将来查阅。经过几次项目论证已经形成比较稳定有效的模式。

会前充分准备，提前一周将申报部门项目资料推送给专家审阅。

会中积极讨论，参会人员根据提前了解的内容，结合个人技术专长积极建言献策，集体讨论，提出可行的方案或建议。

会后网上会审，申报部门根据专家建议进行相关内容修订完善后，信息化办把修改后参数材料发给参会人员确认无误后，再网上提交相关资料，完成会审网签确认。

各部门在工作中也可以借鉴这种做法，遇到问题考虑用信息化的手段解决，尽量减轻教师负担，提升工作效率。

德州职业技术学院信息化专家咨询委员会

2021年11月10日