一、做好防光工作。精心选择库房地址，避免东西窗口，安装了遮光窗帘，提高放光效果，以免强烈光线破坏档案。另外，档案均入盒入柜保存，形成一个局部良好的防光环境，减少光对档案的破坏作用。

二、做好防虫工作。对收缴的档案进行消毒杀虫才能入库，库房中一律不能放食物以及其他与档案无关的杂物。同时保持清洁卫生，进入档案室穿戴工作服。

三、做好防污染工作。提高档案管理员意识，严禁在库房吸烟，安装空调，对库房空气进行净化。