各部门：

根据《中华人民共和国档案法》和学校文书档案管理办法，现将收缴2021年度文书档案（第一批）有关要求通知如下：

一、档案收缴的范围及要求

请对照《德州职业技术学院文件材料归档范围和文书档案保管期限》（见附件），将本部门在2021年度产生的各类应归档的纸质及电子文档按要求整理、归档，且纸质档案与电子档案（没有电子版的文件提供扫描件）同步移交学校档案馆，并附有档案交接目录清单（见附件）。

二、归档部门及归档时间

党委（院长）办公室、组织人事处、纪委（监察审计室）、工会、团委、保卫处、后勤基建处和图书馆，请于4月15日之前将2021年归档材料移交至学校档案馆。

三、移交程序及考核

请将部门负责人签字和加盖印章的档案交接目录清单交学校档案馆审核，审核达到要求的办理移交手续。因归档材料不全面、不规范的，退回重新整理，达到要求后再办理移交手续。

党委（院长）办公室将根据要求对档案移交情况进行综合评价，分为优秀、良好、合格、不合格四个等级，纳入年终绩效考核成绩。

联系人：袁玉平、杨爱华、李连晖，联系电话：2557539。

党委（院长）办公室

                          2022年3月11日