各部门、各单位：
高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台，是学校人才培养工作开展情况的集中展示，也是上级主管部门评价学校的主要依据之一。按照上级有关文件要求，所有高职院校每学年须向教育部填报高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台，为确保今年我校该项工作的顺利完成，特制定本方案。
一、组织领导
（一）人才培养工作状态数据采集与管理平台填报工作领导小组
成立人才培养工作状态数据采集与管理平台填报工作领导小组，全面负责人才培养工作状态数据采集与管理平台的填报工作，负责上报数据的审核，分析和校核。组成人员如下:
组 长：张同光
副组长：殷淑英 郭士武 孟繁营
成 员：许 辉 刘宏杰 刘 伟 徐建化 冀康建
姚振锁 韩光新 梁东明 刘 坤 刘文娟
杨京智 葛 伟 梁 强 董克齐 张 倩
王海燕 郭吉海 王 刚 杨欣鸿
（二）人才培养工作状态数据采集与管理平台填报工作办公室
成立人才培养工作状态数据采集与管理平台填报工作办公室，具体负责本次数据采集的组织工作，包括数据采集、数据分析、数据上传以及平台的运行管理等，办公地点设在教务处。具体人员组成如下。
主 任：殷淑英
副主任：许 辉 张立山 孙军辉 邵在虎
成 员：许洪龙 王东霞 刘炳奇 王英博 刘 影 张瑞林
闫鲁超 徐 锐
二、任务分解
学校按照各部门的工作职能对数据采集与管理平台的填报工作进行了任务分解，详见《2020年德州职业技术学校状态数据采集与管理平台填报工作任务分解表》（附件1）。任务分解表中数据填报部门是各项数据采集与审核的责任部门，相关部门的信息员负责数据的采集、汇总、填报工作，相关部门的主要负责人负责数据的审核工作，且是本部门数据采集工作的第一责任人。任务分解表中审核部门负责数据的最终调整和审核工作。各部门、各单位信息员名单见下表：
部门
|
信息员 |
部门 |
信息员 |
办公室 |
王东霞 景艳敏 |
机械系 |
刘秀霞 李文霞 |
组织部（人事处） |
刘炳奇 纪淑青 |
电气系 |
刘 琨 任 斌 |
教务处 |
王英博 张瑞林 |
计算机系 |
卞 克 罗 飞 |
科技处 |
李美菊 杨少波 |
经管系 |
牛 洁 韩 丽 |
学生处 |
范 轶 闫鲁超 |
汽车系 |
王义全 牟海东 |
团委 |
王国霞 |
电子系 |
杨春民 施秉旭 |
招生就业处 |
徐 锐 尹 燕 |
建筑系 |
侯焕福 郝 艳 |
财务处 |
李桂莲 |
粮食系 |
侯 榕 石全见 |
后勤基建处 |
刘 庆 |
学前教育系 |
张迎春 |
远程教育中心 |
范大磊 吴建才 |
健康管理学院 |
林玉凯 |
信息中心 |
许 华 |
基础部 |
罗平超 |
图书馆 |
王洪海 |
|
|
三、采集方式、工作进度安排及采集说明
（一）采集方式
通过状态数据采集与管理网络平台进行采集。
（二）工作进度安排
1.培训
状态数据采集与管理平台填报工作实施方案下发后，采集办将及时组织数据采集与管理平台信息员的业务培训，具体时间和地点另行通知。
2.数据源表的采集
10月16日—11月4日，各相关部门必须完成数据源表的采集、填报及审核工作。
3.其他数据的采集
11月5日—11月9日，各相关部门开展其他数据的采集、填报及审核工作。
4.数据的补充和审核
11月10日—11月15日，采集办组织各部门相关人员开展数据审核和修改工作。各部门于11月16日前向采集办提交部门负责人审核签章的《2020年德州职业技术学校数据平台填报部门审核表》（见附件2）。
5.数据上报及数据分析报告撰写
经学校数据采集与管理平台填报工作领导小组审议后，采集办11月20日前将平台数据上传到教育部云空间，并对本次数据采集工作进行总结分析，撰写《2019-2020学年人才培养工作状态数据分析报告》，并于11月20日前以学校红头文件的形式上报省教育厅。
（三）填报说明
1.本次使用的“采集与管理平台”为2020年的V2020版本，该平台登录流程详见附件3。登录系统后点击左下角帮助按钮，可显示该系统的操作指南。2.本次数据采集统计时段为2019年9月1日—2020年8月31日，财务数据为2019年1月1日-2019年12月31日。
3.填报前，各部门要认真阅读数据平台各采集字段的注释和说明，相关联的数据要前后一致，并对数据的真实性、准确性、有效性负责。
4.数据采集任务由采集办工作人员根据工作进度通过网络以“任务”的形式推送至采集人CRP数据采集工作桌面。已经填报的2015、2016、2017、2018、2019年数据平台可在公共邮箱下载，账号13389data@163.com，密码jwc2557237。
5.各系部要安排专人负责通知所有归属本系部的专、兼职教师填报个人信息，并检查其填报情况，确保教师个人信息填报完整。
(四)其他情况说明
2019年平台数据已有部分导入到今年平台，但是这些数据需要按照实际情况进行修改，各相关部门要对已有的数据认真审核，确保数据准确。
四、具体要求
1.高度重视。“高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台”的填报工作是我校一项常规性重点工作，下一步还将作为上级主管部门考核学校的主要依据，请各部门高度重视，按照要求，精心组织，规范填报，严格审核，确保数据的真实性和准确性。
2.落实责任。各部门主要负责人为信息采集第一管理责任人，对本部门的数据采集负领导责任；信息员为第二管理责任人，对数据采集负管理责任；信息采集人为直接责任人，对本人采集的数据负完全责任。对采集数据组织不力的单位和填报数据表格内容有误的个人将按学校有关规定予以处理。
3.统筹兼顾。在填报过程中兼顾不同内容、不同方面，在纵向上和去年填报相关内容保持连续性，在横向上同一信息内容在不同项目表格中要保持一致性，总结去年填报经验，克服存在问题，提高填报质量。
4.协调配合。信息采集工作涉及部门多、人员广，相关部门一定要增强大局意识，互相配合，互相支持，齐心协力做好本次数据采集工作。
附件1：2020年德州职业技术学校状态数据采集工作任务分解表
附件2：2020年德州职业技术学校数据平台填报部门审核表
附件3：数据采集与管理平台登录流程
德州职业技术学院
2020年10月14日
附件1
2020年德州职业技术学校状态数据采集工作任务分解表
序号 |
状态数据一级目录 |
状态数据二级目录 （数据表编号及名称） |
填报部门 |
审核部门 |
备注 |
1 |
1.基本 信息 |
1.1 名称 |
党政办公室 |
党政办公室 |
|
2 |
1.2 联系 |
党政办公室 |
党政办公室 |
|
3 |
1.3 2020年招生计划 |
招生就业处 |
招生就业处 |
|
4 |
1.4 2020年招生方式 |
招生就业处 |
招生就业处 |
|
5 |
1.5 2020年9月1日前在校生 |
学生处、 远培中心 |
学生处 |
|
6 |
1.6 机构设置（数据源） |
组织部（人事处） |
组织部（人事处） |
|
7 |
2.院校 领导 |
2.1 基本状况 |
组织部（人事处） |
组织部（人事处） |
|
8 |
2.2 参与教学联系学生 |
教务处、学生处 |
教务处 |
|
9 |
3.基本办学条件 |
3.1 占地、建筑面积 |
后勤基建处 |
后勤基建处 |
|
10 |
3.2 馆藏图书资料 |
图书馆 |
图书馆 |
|
11 |
3.3 阅览室、机房、教室 |
图书馆、教务处 |
教务处 |
|
12 |
3.4.1 信息化建设概况 |
党政办公室 教务处 |
党政办公室 |
|
13 |
3.4.2 管理信息系统 |
党政办公室 教务处 |
党政办公室 |
|
14 |
3.4.3 信息化工作机构与人员 |
党政办公室 |
党政办公室 |
|
15 |
3.5 固定资产 |
财务处 |
财务处 |
|
16 |
4.实践教学条件 |
4.1 校内实践基地 |
各系部 |
教务处 |
|
17 |
4.2 校外实习实训基地 |
各系部 |
教务处 |
|
18 |
4.3 职业技能鉴定机构 |
远培中心 |
远培中心 |
|
19 |
5.办学 经费 |
5.1.1 学费收入 |
财务处 |
财务处 |
|
|
5.1.2 财政经常性补助收入 |
财务处 |
财务处 |
|
|
5.1.3 中央、地方财政专项投入 |
财务处 |
财务处 |
|
|
5.办学 经费 |
5.1.4 其他收入 |
财务处 |
财务处 |
|
|
5.1.5 学校总收入中其他情况 |
财务处 |
财务处 |
|
|
5.2.1 教学改革及研究 |
财务处 |
财务处 |
|
|
5.2.2 师资建设 |
财务处 |
财务处 |
|
|
5.2.3 其他支出 |
财务处 |
财务处 |
|
21 |
6.师资 队伍 |
6.X.1教师基本情况（数据源） |
组织部（人事处） 各系部 |
组织部（人事处） |
|
22 |
6.X.2 教师授课情况 |
各系部 |
教务处 |
|
|
6.X.3教师其他情况 |
|
|
|
23 |
6.X.3.1 培训进修 |
各系部 |
组织部（人事处） |
|
24 |
6.X.3.2 挂职锻炼（顶岗实践） |
各系部 |
组织部（人事处） |
|
25 |
6.X.3.3 社会兼职 |
各系部 |
组织部（人事处） |
|
26 |
6.X.3.4 项目获奖（包括行政性奖励） |
各系部 |
组织部（人事处） |
|
27 |
6.X.3.5 技术专利（技术发明） |
各系部 |
科技处 |
|
28 |
6.X.3.6 在研课题 |
各系部 |
科技处 |
|
34 |
6.X.3.7 著作论文 |
各系部 |
科技处 |
|
35 |
7.专业 |
7.1.1 开设专业（数据源） |
教务处 |
教务处 |
|
36 |
7.1.2 专业带头人 |
各系部 |
教务处 |
|
37 |
7.1.3 专业负责人 |
各系部 |
教务处 |
|
38 |
7.2 课程设置（数据源） |
各系部 |
教务处 |
|
39 |
7.3.1职业资格证书 |
远培中心、 各系部 |
教务处 |
|
40 |
7.3.2 应届毕业生获证及社会培训情况 |
远培中心、 各系部 |
远培中心 |
|
41 |
7.4 顶岗实习 |
各系部 |
教务处 |
|
42 |
7.5 产学合作 |
各系部 |
教务处 |
|
43 |
7.专业 |
7.6.1 招生 |
招生就业处 |
招生就业处 |
|
44 |
7.6.2 应届毕业生就业情况 （自动汇总） |
招生就业处 |
招生就业处 |
|
45 |
7.6.3 上届毕业生就业情况 |
招生就业处 |
招生就业处 |
|
46 |
8.教学管理与教学研究 |
8.1 教学与学生管理文件 |
教务处、学生处 |
教务处 |
|
47 |
8.2 专职教学管理人员情况 |
教务处 |
组织部（人事处） |
|
48 |
8.3 专职学生管理人员情况 |
学生处 |
组织部（人事处） |
|
49 |
8.4 专职招生就业指导人员情况 |
招生就业指导处 |
组织部（人事处） |
|
50 |
8.5 专职督导人员情况 |
组织部（人事处） |
组织部（人事处） |
|
51 |
8.6 专职教学研究人员情况 |
教务处 |
组织部（人事处） |
|
52 |
8.7 评教情况 |
教务处 |
教务处 |
|
53 |
8.8 奖助学情况 |
学生处 |
学生处 |
|
54 |
8.9 重大制度创新 |
党政办公室 |
党政办公室 |
|
55 |
9.社会 评价 |
9.1 招生情况（自动汇总） |
招生就业处 |
招生就业处 |
|
56 |
9.2 就业率（自动汇总） |
招生就业处 |
招生就业处 |
|
57 |
9.3 社会（准）捐赠情况 |
各部门、单位 |
财务处 |
|
59 |
9.4 就业单位与联系人 |
招生就业处、各系部 |
招生就业处 |
|
60 |
9.5 质量工程 |
教务处、各系部 |
教务处 |
|
61 |
9.6.1 学生获奖情况 |
各系部 |
教务处、学生处 |
|
62 |
9.6.2 学校获奖情况 |
党政办公室、 各部门、单位 |
党政办公室 |
|
63 |
9.6.3 学生社团、红十字会获奖情况 |
团委 |
团委 |
|
64 |
10.学生信息 |
10.1.1学生基本信息（数据源） |
学生处 |
学生处 |
|
|
10.1.2学生就业信息 |
招生就业指导处 |
招生就业指导处 |
|
65 |
10.2.1 辍学学生明细表 |
学生处 |
学生处 |
|
66 |
10.2.2 辍学情况汇总表（自动汇总） |
|
|
|
67 |
10.3学生社团 |
团委 |
团委 |
|
68 |
10.4红十字会 |
团委 |
团委 |
|
69 |
10.5 志愿者（义工/社工）活动 |
团委 |
团委 |
|
70 |
11．新增数据项 |
11.1 当年专业变动情况 |
教务处 |
教务处 |
|
71 |
11.2 在校学生的地区、户口所在地及民族等情况 |
学生处 |
学生处 |
|
72 |
11.3 复转军人、退役军人情况 |
学生处 |
学生处 |
|
73 |
11.4 少数民族情况（自动汇总） |
|
|
|
|
11.5 2020-2021学年开设专业 |
教务处 |
教务处 |
|
|
11.6 2020年9月后入学新生信息 |
学生处 |
学生处 |
|
74 |
12.补充说明 |
12.1 平台未尽事宜说明 |
采集办 |
采集办 |
|
75 |
13.案例分析 |
本栏目从平台中选取10个项目作为案例，并以分析表格或管理仪表盘的形式呈现相关数据。 |
采集办 |
采集办 |
|
附件2
2020年德州职业技术学校数据平台填报部门审核表
数据填报部门名称 |
|
数据开始填报时间 |
|
数据审核完毕时间 |
|
本 部 门 所 完 成 的 数 据 平 台 填 报 任 务 |
表的序号 |
表的名称 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
信息员 提交意见 |
根据学校数据采集平台建设与管理办法及其他相关文件，我们对相关数据完成了填报，并进行了认真校对，请领导予以审核。 信息员签字： 年 月 日 |
部门领导 审核意见 |
根据学校数据采集平台建设与管理办法及其他相关文件，我们对填报的各个数据表进行了逐项审核。经审核，填报数据完整、准确，同意提交。 领导签字（盖章） ： 年 月 日 |
分管 校领导 审核意见 |
领导签字： 年 月 日 |
补充说明 |
（指标统计、计算说明，或附支撑材料） |
（此表复印有效）
附件3:详看附件。
