各部门、各单位：

   根据学校主要领导指示，党委（院长）办公室结合2020年度我校学生在各级各类技能大赛和国家、省励志奖学金评选等活动中取得的优异成绩，对学生“喜报”发放工作进行了专项督查，现将有关工作开展情况通报如下：

一、基本情况

（一）关于国家、省、市级行业类技能大赛获奖者的“喜报”发放工作。

2020年山东省技能大赛获奖名单于2021年1月6日公布，我校29个参赛项目获奖，获三等奖以上学生共68名，教务处3月10日已向全体获奖学生征集家庭住址、毕业学校等信息，目前已启动派发获奖喜报工作。派发范围为获奖学生父母、原毕业中学校长、班主任，预计派发喜报共204份。

（二）关于创新创业大赛类获奖者“喜报”发放工作。

2020年我校各级各类创新创业大赛荣获省赛三等奖以上项目共计22个，获奖学生91人次。招生就业指导处3月中旬已向全体获奖学生征集家庭住址、毕业学校等信息，派发范围为获奖学生父母、原毕业中学校长、班主任，预计派发喜报共182份。

（三）关于国家、省、市级及学校奖学金资助者“喜报”发放工作。

我校学生处于2020年12月27日提交“关于制作大学生奖学金证书和喜报的申请”，经审核同意后，每名同学制作喜报一式两份，包括国家奖学金获得者18人，省政府奖学金获得者22人，国家励志奖学金获得者496人，省政府励志奖学金57人，省优秀学生干部、优秀学生25人，共计1236份。其中一份由学生本人在寒假放假时带给家长，另一份已通过中国邮政邮寄给母校班主任老师。

经联系学生本人、各系学生科长、学生母校班主任，截止目前，因我校2018级学生年前已外出顶岗实习，部分学生的喜报未及时带给父母；因采取邮政平信方式邮寄，速度慢、投递及时性不够，且恰逢学生寒假时期，个别学生母校班主任暂未收到喜报。

（四）关于专升本考试录取学生“喜报”发放工作。

针对2020年度通过专升本考试被录取的学生，未开展“喜报”发放工作。

二、存在问题及建议

1.从总体情况来看，各级各类大赛的成绩公布以及奖学金评选工作结束较晚，且受疫情影响，2020年我校学生寒假开始较早，导致“喜报”发放工作的整体开展进度较为缓慢。建议有关部门进一步加紧部署“喜报”发放工作，督察审计科将进一步对发放工作进展进行跟踪落实。

2.因考虑成本问题，我校目前“喜报”发放工作一直采用邮政快递“平信”邮寄方式，速度慢，且投递及时性较低，建议我校有关部门综合考虑招生宣传时期、学校放假时间、邮寄成本等问题，选取较好宣传效果的发放方式。

3.建议有关部门切实抓住“顺利通过专升本考试”喜报发放工作带来的宣传效应，进一步落实被录取学生的“喜报”发放工作。

各部门、各单位，通过为优秀学生发放“喜报”，既能进一步增强学生的荣誉感，激发学生学习热情，又能充分展示我校良好的育人成果。希望各部门、各单位，高度重视，抓好落实，发挥寄送喜报的激励作用，为每位努力拼搏的学生点赞和加油，加强家校联动，凝聚育人合力，全面服务于学生健康成长和发展。

党委（院长）办公室

2021年4月21日